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闵锐智

工程档案管理制度都有啥

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项芳苓 有用 1

1、凡与工程质量监督有直接关系的文件、资料,由处办公室收发统一登记编号,经领导批阅后,由质监科专人分类列卷暂存。
2、应办理或分送传阅的文件,经处长签与后交经办人签收,以便于文件的及时查询,避免对文件的处理延误、丢失。文件办理完毕后应写明处理结果。
3、质检工作常用的有关办法条例、法规性文件及及需要复制分送的文件,由质监科负责按要求范围复制分送,分送文件均需登记签字。
4、受监工程办理监督手续后,按监督工程编号设立专卷。受监工程资料包括:监督申请书、施工合同文件、监理委托合同文件、受监工程的设计文件、施工组织设计、开工报告审核单、工程监督计划、工程监督过程中的检测报告、工程返回(停工)通知单、工程质量事故处理报告、变更设计审批文件、工程质量等级认证报告、监督工作总结等。受监工程自办理监督手续开始,至质量等级认证,监督人员提出监督工作总结止,为工程质量监督期,工程主管监督人员负责进行资料整理归档。
5、质监科拟定的工程质量监督工作的文件,必须由办公室统一登记编号,按规定程序签发,同时编列科内拟发文序号,待办在办性质的发文稿件及附件暂由质监科保存,待文件办理结终后每半年或年终整理交档案管理部门归档。
6、质监人员凡参加有关会议、质量监督检查、评比总结、工作报告、工作往来有保存意义的便函、信件、工程照片(包括底版)、有关单位、部门的抄送文件,质监科应立专卷保存,以便随时查阅。6.成本核算管理制度1)材料成本核算是指以实物量为基础,借助价值形式反映和计算工程项目材料消耗过程的经济效果,主要包括工程材料费、二次搬运费、生产工具费和水电费四项核算内容。其中工程材料费为核算的重点,它包括构成工程实体的主要材料、其它材料、构配件和周转料费用。2)材料成本核算包括材料价差和材料量差量方面,侧重于量差的核算。成本档案管理制度1)成本经理负责工程项目有关工程造价资料的收集和管理。2)内业资料包括各种原始凭证、各种合同、各种往来文件、各种费用支出台帐、统计图表、计算底稿和相关文字资料,均需分类别分别装盒整理,每盒内均需附有目录作为结算资料存档。3)项目成本经理负责成本内业资料管理工作,项目经理定期对项目成本内业资料管理工作进行检查。(请勿转载)

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盛飞鸿 有用 1

一、档案管理
(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理
(一)归档范围
1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
(二)文书的档案立卷
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表,根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管,月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁
(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁,并应及时归还。
(二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印,应经财务负责人同意方可办理。
(三)定期对档案进行鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,登记造册,经人力资源部负责人审核,报公司领导批准后方可销毁,销毁时需有两人以上参加,并在销毁清册上签字(请勿转载)

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导语:一项工程有着相关的档案,这些档案囊括了几乎整项工程的全部资料,在大学甚至专门有档案学这门专业,所以档案的管理是非常重要的。但是,很多人对此常常会忽略,土巴兔小编特地为大家讲述有关工程档案管理的相关内容。目前,社会上的工程项目建设发展越来越深入,其档案管理也逐渐现代化、数字化,对工程质量起着重要作用。但是,有相对一部分的人对工程档案管理不是很熟悉,为此,小编带大家了解工程档案管理的重要性及要注意的问题。工程档案管理的相关知识工程档案管理是对工程中各种各样的资料记录进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。工程档案是从项目开始立项到竣工验收交付按顺序收集整理所有的资料,是企业档案的重要组成部分。对于档案要注意完整性、保持资料之间的联系,注意标准一致以及分类。工程档案管理的重要性工程文档全面反应了工程建设的详细情况,是工程质量的直接反应。而工程档案管理是工程质量控制的关键,甚至是在工程项目结束后,还方便对工程质量进行质量评定以及竣工后的管理、维护。而且,通过借阅工程档案还可以为同类建设提供指导,促进建筑业的发展。工程档案管理则方便连接城市的历史,有利于城市的建设、发展,是城市规划、再建的依据,特别是灾后重建。所以,要重视工程档案管理,确保档案的系统性、完整性,提高工程建设人员的档案意识工程档案管理要注意的问题一项工程的档案所要收集整理的资料较多,比较分散、凌乱,但在对工程档案进行管理时,要注意档案的有序性、层次性、连续性、逻辑性及完整性,还有真实性,不要随意篡改。所以档案的管理需要专业人员,建议使用现代方法,使档案管理数字化。不过,工程档案容易涉及到政治利益和经济利益,所以工程档案管理要注意安全性,一是,注意档案的保密性,避免泄密;二是,避免档案受到损坏。所以,建议档案采用现代化管理方法。以上就是对工程档案管理的相关介绍,详细讲解了其重要性以及要注意的问题。希望感兴趣的人能够从中得到帮助。

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工程施工管理制度关系着工程的安全生产以及工程是否可以顺利进行下去。因此说工程施工管理制度是非常重要的。那么如何制作出一套合理规范的管理制度呢。今天跟着小编来学习学吧。为了规范工程施工现场以及人员的行为我们必须做到下面的规范。1、工程全体工作人员必须每天按时上下班,要求签到。工程开工后,每天工作时间为8小时。2、工作人员外出需要向项目负责人请示,填写请假单,获准后才可外出。3、项目经理外出需向总经理请假,履行请假手续。。4、因病不能来上班的人员必须出示病假证明书,履行手续。5、需要加班时,所有工作人员必须加班。工作人员因自身原因不能加班的需要说明情况。7、无故旷工三次或连续三天不参加工作的进行进一步处罚。为了规范施工现场文明施工必须做到以下方面1、施工作业现场不准抽烟。2、施工现场严禁随地大小便。3、运送沙,石等物品时,注意遮盖。4、施工中产生的建筑废料垃圾必须及时处理掩埋。5、施工人员着装必须得体,男的不许赤裸上身,女的穿着必须得体。6、工棚的卫生必须保持,采用轮换制打扫。7、严禁斗殴,酗酒,赌博,以及辱骂他人。8、最大限度的降低施工噪音,做好防止扰民措施。对于工程施工管理制度我们需要特别强化安全问题。1、工地所有电力设施由专人负责。。2临时用电日常的维护由专职电工进行检查。4、所有临时线路一般要架空,不得绑在管道或金属物上,防止人员触电。5、严禁乱拉乱接电源,违者面临严厉处罚。6、所有插头及插座应保持完好,定期专人组织检查,对不合格的进行维修更换。7、所有施工机械和电气设备必须保持每天进行检查,防止机械故障。对于施工现场可能出现的安全保卫问题小编在这里提醒大家。对于价值比较高的机械设备或者说建筑原料一定要有专人来看守。施工方可以雇用一些具有专业素质的人来进行施工现场的安全保卫工作。对于出现的一些安全保卫工作。我们需要把责任落实到个人,对于每一个安全保卫人员来说,都必须对自己的任务,起到绝对的安保作用。如果说一旦出现安全责任事故,那么在第一时间我们需要保护现场。接下来进行报警,和关部门联系,千万不可以私自去处理。以上就是小编对于工程施工管理制度的一些看法。希望不管是施工方还是,工程的工作人员都能够严格的遵守。保障工程,安全有效地进行。

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