孔林楠
谁有物业公司档案管理制度？
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柯演装饰 有用 1
4.1.3档案编号：档案盒编号—序号
例如：SD—XZ—舜德物业—行政
4.2各类档案的归档要求：
4.2.1档案的归档范围：
a.凡是本公司各部门/服务中心在服务、经营工作中形成的，并具有日后追溯要求或其他利用价值的各种档案资料均应归档保存。
b.下列文件不必归档：
①重复文件;
②临时性文件;
③仅供参阅、参考、征求意见，不需办理的文件;
④未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件;
⑤一般文件的修改稿以及一般的往来信函等。
4.2.2纸质档案归档要求：
4.2.2.1文件、资料名称
a在起草、编制文件时，文件的名称要完整，三要素必须齐全，三要素即：
①责任者(编制或使用单位)
②事由(问题)
③文种
b文件名称示例：
责任者事由文种
××部门/服务中心电梯维保合同
c如果是外来文件，原文件名称不完整，应在原文件名称后用括话【】”补充完整再保存，以便分类归档及查找。如：清洁服务委托合同【××服务中心】。
4.2.2.2纸质档案使用的记录材料、记录手段、记录技术标准
a记录需长期保存的文件时，要用炭素墨水、蓝黑墨水、墨粉等耐久性好的记录材料。
b记录量大且短期保存的运行记录、岗位值班记录，可以用圆珠笔。
c在不能避免用复写纸复写的情况下，要保留直接书写的版本(第一联)。
d用热敏纸接收的传真文件要复印保存。
e使用60g--70g国际标准A4型纸，可以双面使用，但不得用废纸。
f如纸张需双面使用时，必须正、反面连续编页，每张纸正反面的序号、日期要相连，不得先连续使正面再连续用反面。
g外来文件的纸张大于A4纸的要折叠成A4大小，小于A4纸的要托裱于A4纸上;有破损的地方要修补，修补时注意不要遮盖字迹。
h《服务工作单》等专门印制的异型记录档案，不必托裱，直接装订即可。
i文件编制要使用国家规定的简化汉字、符号和计量单位。
j填写各种记录表格时应无空项、内容表述完整、字迹工整。
k本制度适用于本公司和下属分公司。本制度所称公司指北京万通鼎安物业服务有限公司;分公司是指享有经营管理权的项目服务中心。各分公司应建立科学的档案管理制度，并逐步实现档案管理的规范化、标准化、电子化，对所存文件、资料进行科学的整理、分类和保管;同时应明确档案管理的部门及人员，负责档案的收集、整理、保管和利用，并确保档案的完整、准确、细化和安全。
4.2.2.3文件、档案立卷归档标准
a对性质和来源不同的文件材料要按类别进行分别保管，以便查阅，保证文件及时归档。各部门、各项目服务中心除合同之外无需再向总办提供纸制批文，按OA流程进行文件流转。
b一般以每份文件单独计算为一件;报表、名册、图册等，一册/本为一件。
答题的乐趣 有用 1
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
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文档管理人员专职负责管理处所有文件(通知、命令、公函、总结报告、通报、会议纪要)及资料(技术图纸、说明书、手册、个人简历、员工档案市府法规、车辆档案、住户档案等)的存档、收集和保管。
任何人员借阅上述文件资料，须登记日期、用途、经手人及归还日期。
属秘密文件的要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。
职员、员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，文档管理人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
文件资料等要朝廷合归档，归档要注意整齐，归档前要先把资料分类，无论是按字母顺序还是内容、按时间等形式分类，其目的都是为了查找迅速方便，因此都必须在档案夹里清楚的标明。
要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的材料，经领导批准可做销毁处理。
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问工程档案管理制度都有啥
答1、凡与工程质量监督有直接关系的文件、资料，由处办公室收发统一登记编号，经领导批阅后，由质监科专人分类列卷暂存。2、应办理或分送传阅的文件，经处长签与后交经
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问我想了解商业物业公司管理制度是什么
答你好。商业物业公司的管理制度是： 1、承租单位或个人都不能私自占用公共场所。 2、餐厅、商铺等商业物业门前必须做到“四无”，即无垃圾、无污水、无污垢
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问物业公司管理制度有哪些
答治安管理规定、环境保护管理规定、清洁卫生管理规定、停车管理规定、消防安全管理规定、消防安全管理规定
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问谁能发一份物业公司品质管理制度？
答第一条 ：目的为保证本公司品质管理制度的推行，并能提前发现异常、迅速处理改善，借以确保及提高产品品质符合管理及市场需要，特制定本细则。 第二条 ：范围
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问物业公司维修管理制度都有哪些？
答管理规范 1.严禁安保员执勤着装不整齐，不按规定着装佩带不全。 2.严禁安保员当班时看阅书报小说，玩游戏机等与工作无关的事情。 3
装修公司管理制度范本
无规矩不成方圆。每个公司的建立，内部都会管理规章制度，装修公司也不例外。为了业主朋友们能够明确的知道和了解装修公司内部管理，下面笔者就为您提供一份装修公司规章制度资料，供您参考。为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。1、本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。2、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。3、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第一章会议制度为有效地实行经理负责制和健全民主管理，特制订各种会议制度。一、经理办公会议一般每半月召开一次，由总经理主持，管理层次人员参加，必要时请有关负责人列席。会议主要内容：1、学习和贯彻政府有关建设工作政策;2、讨论年(季)度工作计划和总结;3、讨论公司发展规划、经营方针、人事劳资与分配等全局性的重大事项。二、工作会议每周召开一次，由总经理主持，副总经理、总工程师及各职能部门负责人和各项目总工作工程师参加。会议内容：1、各部室负责人汇报工作的执行和完成情况;2、传达上级有关的重要规定和内部的工作措施或决定;3、听取各种加强管理和改进工作的会议;4、讨论存在的主要问题及提出相应的改进措施。三、职工大会每半年召开一次，由总经理主持，全体职工参加。也可有外聘人员参加。会议主要内容是向职工报告生产经营的完成情况，年(季)度的工作计划、行政总结以及表彰先进等。四、业务会议按各职能部门所规定的业务职责，根据待讨论的具体事项，不定期的有总经理、总工程师或部门负责人分别召开，要求对某事项达到同一认识、协调配合和解决问题的目的。各种会议的召开，务须做到事前有准备、事后有记录，凡总经理召开和主持的会议，其会议工作由综合部负责;其他各种会议由会议主持人的所在部门负责。第二章人事管理制度为了加强我公司工作人员的管理，调动全体成员的积极性、主动性和创造性，不断提高工作效率，保证公司以工程工作为中心的各项工作的完成，特制订本制度。一、职工的使用、考核与晋升(一)职工的聘用原则公司对所属人员的调配使用按照学用一致和用其所长的原则，根据工作需要统一调配、双向选择，择优聘用。(二)职工的考核1.考核标准、依据及原则职工的考核制度是实行岗位责任制的关键，考核职工以德才兼备为标准，以执行各类人员岗位制为依据，坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则。2.考核时间年度考核每年一次，随年度工作总结一起进行。3.考核内容考核内容包括：德、能、勤、绩四个方面，重点考核工作实绩。德：主要考核政治、思想表现和职业道德表现。能：主要考核业务技术水平，管理能力的运用发挥，业务技术提高，知识更新情况。勤：主要考核工作态度，勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况。绩：主要考核履行职责情况。4.考核组织在年度考核时，设立非常设性的考核委员会或考核小组，负责公司年度考核工作。5.考核方法实行领导与群众相结合，平时与定期相结合，定性与定量相结合的方法。第三章档案管理制度为执行国家《档案法》的规定和加强档案的管理，特制订本办法。一、公司各部门和项目工作在工作活动中形成的文件材料、照片、盘片、录像等凡有保存和利用价值的均应作为档案材料。二、档案是公司的集体财产，由综合部负责统一管理和保管。三、所有资料要有专人负责管理，档案的管理人员，要做好以下工作：1、按档案类别，制定各类的编号规定;2、严格档案材料的接收手续，仔细检点移交的归档材料并履行移交签字手续;3、档案材料的立卷及编制总目录;4、档案材料的检查工具，制定借阅办法，重视机密文件，要经领导批准后，方可借出;5、做好档案汇编和利用的统计;6、定期清点档案，经组织鉴定后销毁无保存价值的材料。四、凡档案材料均要求字迹工整、审簽手续齐全，禁用字迹不牢固和易褪色的书写工具。五、材料的整理与归档期限1、行政文书类材料，在完成该项目活动后由专职人员于半月内整理归档。2、工程项目工作类的管理和技术性材料，在完成项目合同任务，后项目工作组一个月内整理归档。六、行政文书类材料的归档规章。七、其他如人事、劳资、经营、财务、资产设备类档案材料的范围另行补充。八、保守机密，防止泄露有可能损害本公司利益的资料信息。九、遇到有关人员查寻资料要随时予以协助。第四章工程部管理制度一、工程部由主任负责全面工作，对上做好经理安排的所有工作项目，对下做好人员的协调工作，调动各方积极性，充分创造出最大的积极效益。二、部属各工作人员要严格执行国家和省工程建设工作政策、法规、维护国家利益。认真执行国家和省颁布的设计、施工规范、工程质量验评标准，建筑安装工程施工技术资料管理规定。三、各专业人员间要团结协作，、密切配合。四、要积极、热情、主动、诚恳，以第三方的公正立场维护单位和施工单位的正当合理利益。五、坚持原则、秉公办事、自觉抵制不正之风。六、努力学习工作业务，按时参加每周一次的工作业务学习，不断提高工作业务水平。七、认真执行工作服务协议，不得从事授权范围外的工作。以上就是关于装修公司管理制度的全部介绍，希望能给大家带来帮助!装修公司管理制度还有很多，小编就不在此全部列举了，有兴趣的朋友可以去相关的网站查找更多的内容!
中海物业管理有限公司
中海物业管理有限公司是于1991年成立于中国香港的物业管理有限公司。在这15个年头里公司以追求卓越为目标不断提高自己发展自己。公司以人为中心，为员工创造满意舒适的工作环境。企业以为员工提供持续的职业发展空间、以高品质服务为客户创造完美的人居享受、以卓越表现持续引领行业发展、以公益低碳环保为己任的使命进行自我鞭策。获得了内陆人民的肯定现在正雨后春笋般的在中国内陆发展。中海物业用实际行动不断诠释企业的理念与梦想，因此多年来一直被誉为中国物业管理有限公司的典范。随着时代和科技的不断发展，要想在物业管理方面站住脚就必须有自己的策略。在这方面中海也不停止步伐。公司制定了第一年夯实基础、第二年发布样板，资格认证及启动涨价机制，树立自己的新口碑、第三年提高利润提高可持续发展的三年发展计划。同时也以改变观念、重树信心、二次创业为企业发展理念不断改善管理模式。中海物业在走过的这些年里也没有辜负自己的愿望现如今得到大众的肯定和赞扬。在成立这些年里不断获得表彰。2004年获中国建设部颁发的示范小区奖，2007年以后的奖项更是多了好多，如，中国物业管理创新奖。在2009年里更是获得了中国物业百强企业的称号。公司旗下分为10大管理中心，分别是华南、华北、华东、西部地区、沈阳、深圳、北京、佛山、苏州、青岛分公司。各大管理中心下又分设了管理处。管理中心和管理处层层相通。不断加大了管理的范围和提高了管理的可行性。在未来，中海物业还会不断加强人才培养，不断提高服务能力，在追求精细化的道路上越走越远。中海在社会责任方面的工作也是不断提高的。现如今他的社会责任由四个方面组成，关爱员工、员工手册、公益事业、绿色节能。唯有给员工满意的环境和薪酬，员工才能更加努力更加卖力的为企业创造利润，中海也是明白这一点才会对待员工好而不是对待廉价劳动力一样的去对待员工。没有规矩不成方圆，因此配备员工手册让员工严以律己提高了员工的工作积极性。贫富差距在这个世界产生的时候就存在了因此自己富裕还不行，只要人人都献出一点爱世界将会变成美好的人间，中海也热衷于公益愿意为公益出一份善心。节能环保是当今世界的主题也是企业生存发展的必经之路，所以将节约环保作为他的社会责任之一一点也不为过。
家装公司管理制度介绍
目前，市面上存在着很多的家装公司，这些家装公司的规模有大有小，小则只有十几人，大则甚至有几百几千人。不论是规模大还是规模小的家装公司，都需要有完善的管理制度，这样公司才能够经营的好，才能在这个行业当中站稳脚步，有所成就。那家装公司的管理制度有哪些呢，接下来小编就来为您介绍十二条家装公司的管理制度吧。第一条为了树立公司形象，加强和规范企业管理行为，健全和完善各项工作制度，促进公司持续、稳定、健康发展，提高经济及社会效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。第二条公司全体员工必须遵守国家法律、法规，遵守公司的章程及各项规章制度和决定、纪律。第三条公司的财产属公司股东所有，禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司实行以员工为中心，人人参与的管理制度;实行科学化、现代化的管理。公司将以科技为根本，以效率为目标，以全体员工为依靠，不断提高管理水平。第五条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第六条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，为员工提供平等的竞争和晋升机会，鼓励员工积极向上，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第七条公司员工之间要团结互助、互相尊重、同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。第八条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第九条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，禁止怠工，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十条公司提倡节约，反对铺张浪费;降低消耗，增加收入，提高效益。第十一条公司所有员工必须维护公司声誉，保守公司商业秘密。第十二条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。以上十二条就是家装公司需要具备的十二条管理制度，这些都是最基本的，如果一家家装公司要建立起来的话，管理者一定要制定这些条管理制度，并且严格的按照此执行。家装公司的主要收入来源是为客户提供咨询以及装修服务，因此家装公司要设立分工明确的部门，每个部分负责一个领域，这样运作起来才不会那么的混乱，才能更好的运行。
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