智能密集柜的特点是什么？智能密集柜应该如何保养

发布时间：2024-05-13

智能密集柜在我们生活中并不常见，很多人也不知道是什么，但是在各种单位档案室工作的人员肯定听说过。智能密集柜是新型的智能的储放档案、资料的柜子。以前我们存放资料都是整理分类放置，虽然如此在寻找时也非常费劲，如今有了智能密集柜，资料便可以无序放置，只要在电脑查找就知道某个档案的位置，很是方便。那么智能密集柜的特点是什么，智能密集柜应该如何保养?

智能密集柜特点

1、高有红外传感器(标准配置)本红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。

2、可对密集柜各区，列进行远程灵活操控(通过点南电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架)。

3、档案资料无序存放有序管理系统(条码管理系统，远装配置)利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据采集器扫描，采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。

4、提供多组通用接口，方便系统的功能升级。

5、智能通风管理，按“通风”按钮，密集架等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。

智能密集柜如何保养

1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开最下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。

2、安装密集架的库房应干燥通风。

3、架体表面不允许阳光长时间照射。

4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。

5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。

智能密集柜的产生大大减轻了档案室工作人员的工作量，节省了很多劳力。只要将档案资料输入电脑生成二维码，便可以将档案随便放置，智能密集柜便可以自动将档案的位置传输给电脑，即使更改了或者放错了位置，也不怕找不到档案。查找时只要输入信息储放资料的智能密集柜便会自动移除，非常省事省力。另外小编还在上面介绍了智能密集柜的保养方法，大家可进行简单了解。